Kameravalvontatallennerekisterin tietosuojaseloste
Laadittu 11.10.2024
Rekisterinpitäjä
Asentopuulaaki Oy
PL 60, 99601 Sodankylä
Puhelin: 040-1966272
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Juho Tepsa 040 1966272
sähköposti: juho.tepsa@sodankyla.fi
Rekisterin nimi
Kameravalvontatallennerekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käyttötarkoitus on kulunvalvonta (omaisuuden suojaus, rikosten ennaltaehkäisy ja jo tapahtuneiden rikosten selvittäminen sekä henkilökunnan ja asukkaisen turvallisuuden lisääminen). Henkilötietojen käyttö perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan kameravalvonnan piiriin kuuluvissa tiloissa ja piha-alueilla syntynyt tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden kuvaama kuva-aineisto.
Tallenteita säilytetään 14 vuorokautta, jonka jälkeen aineisto tuhotaan. Tietojärjestelmä, jota käytetään henkilötietojen tallentamiseen ja käsittelyyn: Motion PS 3.0
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille.
Tietojen luovutukset EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei luovuteta
Rekisterin suojauksen perusteet
A. Digitaalinen aineisto
Digitaalisessa muodossa (tietokoneen tai vastaavan kovalevyllä) oleva rekisteri on suojattu salasanalla. Jokaiselle rekisterin käsittelyyn oikeutetulle henkilölle on annettu oma yksilöllinen salasana, jonka käyttöä on mahdollista valvoa
Rekisteriin tallennettavien informointi
Kuvattavia informoidaan kuvauspaikoilla näkyvillä ”Alueella tallentava kameravalvonta” -tyyppisillä kylteillä. Valvontakameratallenteiden tietosuojaseloste on esillä organisaation julkisilla verkkosivuilla.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).